Cara & Syarat Apply Visa Amerika: Panduan Lengkap untuk Perjalanan ke Negeri Paman Sam
Jika kamu berencana mengunjungi Amerika Serikat, salah satu langkah pertama yang perlu dipersiapkan adalah pengajuan visa Amerika. Kali ini kita akan membahas Visa B1/B2 Amerika Serikat, yaitu visa kunjungan untuk mereka yang bepergian ke AS sementara waktu untuk keperluan bisnis, wisata, atau perawatan medis dalam periode tertentu.
Meskipun proses pengajuan visa Amerika mungkin terkesan rumit, memahami cara apply visa Amerika dengan benar serta memenuhi syarat yang ditetapkan dapat membuat perjalananmu lebih lancar. Kabar baiknya, visa Amerika biasanya diberikan dengan masa berlaku hingga 5 tahun, sehingga kamu tidak perlu sering mengajukan ulang jika berencana bepergian kembali dalam beberapa tahun ke depan.
Setiap jenis visa memiliki syarat dan prosedur pengajuan yang berbeda, jadi penting untuk mengetahui persyaratan apa saja yang diperlukan dan bagaimana cara membuat visa Amerika agar proses pengajuan berjalan mulus.
Baca juga: 4 Alasan & Penyebab Visa Amerika Ditolak Paling Umum
Proses, Durasi, dan Masa Berlaku Visa Amerika
Jika kamu baru pertama kali mengajukan visa B1/B2, biasanya kamu akan mendapatkan masa berlaku hingga 5 tahun, dengan durasi maksimal 6 bulan per kunjungan. Namun, proses pengajuannya mengharuskan kamu datang langsung ke Kedutaan Besar AS untuk menjalani wawancara sebagai bagian dari prosedur pengajuan visa Amerika.
Namun, untukmu yang sudah pernah memiliki visa Amerika, ada keuntungan tersendiri. Jika visa B1/B2 kamu masih aktif atau baru expired kurang dari 12 bulan, kamu masih bisa mengajukan perpanjangan tanpa harus melakukan wawancara, sehingga tidak perlu datang ke Kedutaan lagi. Namun, jika visa sudah expired lebih dari 12 bulan, maka prosesnya sama seperti pengajuan pertama kali, termasuk keharusan menghadiri wawancara di Kedutaan.
Sumber gambar: Getty Images
Syarat Apply Visa Amerika Pertama Kali
1. Paspor yang Masih Berlaku
Kamu harus memiliki paspor yang masih berlaku minimal enam bulan setelah tanggal keberangkatan dari Amerika. Pastikan paspor kamu memiliki dua halaman kosong untuk visa dan cap imigrasi. Jangan lupa untuk memastikan bahwa kotak tanda tangan di halaman terakhir paspor sudah ditandatangani. Jika masa berlaku paspor kamu kurang dari 6 bulan, sebaiknya lakukan perpanjangan paspor terlebih dahulu yang bisa dilakukan lewat platform SPUN. Klik di sini untuk melakukan perpanjangan paspor secara online melalui SPUN.
2. KTP, Akta Kelahiran, dan Kartu Keluarga
Lampirkan KTP , serta Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga (terjemahan juga mungkin diperlukan). Jika aplikasi dilakukan oleh WNA, pastikan juga untuk menyertakan KITAS.
3. Foto Terbaru
Foto yang disertakan harus berukuran 5 cm x 5 cm, dengan latar belakang putih dan komposisi wajah 70%. Pastikan foto tidak diedit, tanpa aksesoris. Perlu diperhatikan bahwa foto ini harus merupakan foto terbaru (diambil dalam 6 bulan terakhir) untuk menghindari penampilan yang terlalu berbeda dari foto dan fisik. Foto yang akan digunakan juga tidak pernah digunakan untuk pengajuan visa ke negara lain sebelumnya, termasuk Amerika.
4. Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak
Salinan surat pemberitahuan tahunan pajak (SPT) terbaru. Jika kamu tidak memilikinya, kamu bisa menggantinya dengan surat pernyataan tidak memiliki SPT. Untuk format surat pernyataan kamu bisa klik di sini.
5. Rekening Koran Bank
Kamu harus menunjukkan bukti keuangan yang cukup untuk mendukung perjalananmu. Salah satu cara membuktikannya adalah dengan menyertakan rekening koran bank. Pastikan saldo rekening sesuai standar minimum, hitung durasi tinggal di Amerika, dan pastikan saldo cukup serta sesuai dengan kebutuhan di itinerary yang kamu buat.
Meski tidak ada persyaratan resmi mengenai saldo minimal, disarankan agar saldo tidak kurang dari Rp40.000.000 untuk 7 hari perjalanan di Amerika. Unggah salinan rekening koran bank yang mencakup tiga bulan terakhir dan pastikan salinan tersebut diberi cap basah oleh pihak bank. Pastikan juga arus kas di rekening koran terlihat aktif, mulai dari pemasukan dan pengeluaran yang terlihat wajar. Hindari setoran dalam jumlah besar yang bisa menimbulkan pertanyaan dari pihak Kedutaan.
Sumber gambar: Freepik
6. Rencana Perjalanan (Itinerary)
Detail rencana perjalanan, mulai dari akomodasi selama berada di Amerika, kegiatan apa saja yang dilakukan atau destinasi apa saja yang dikunjungi, hingga transportasi dan detail lainnya. Kamu bisa menggunakan template itinerary sebagai panduan di halaman ini. Kamu dapat mengunduh template itinerary dari SPUN untuk mempermudah penyusunan rencana perjalanan kamu di sini.
7. Tiket Pesawat dan Bukti Akomodasi
Sertakan tiket pesawat pulang-pergi dan bukti akomodasi selama kamu berada di Amerika. Kamu bisa melampirkan tiket penerbangan yang sudah dibooking dan voucher hotel yang telah dibooking. Untuk booking hotel atau penerbangan sementara, kamu bisa mendapatkannya melalui SPUN di sini (untuk hotel) dan di sini (untuk penerbangan).
8. Bukti Status Pekerjaan atau Usaha
Untuk menunjukkan bukti ketenagakerjaan atau usaha yang kamu miliki, berikut beberapa dokumen yang harus disertakan:
Jika kamu pegawai perusahaan/organisasi: Surat keterangan kerja yang menunjukkan bahwa kamu memiliki pekerjaan tetap dan izin cuti yang sah dari atasan. Sebutkan juga gaji atau pendapatan per bulan atau per tahun dalam bentuk salinan slip gaji 3 bulan terakhir.
Jika kamu pengusaha: Surat izin usaha (NIB) atau Akta Pendirian yang menunjukkan nama kamu sebagai pemilik usaha, serta laporan keuangan perusahaan.
Jika kamu pekerja sektor non-formal: Surat pernyataan jenis pekerjaan atau kontrak kerja yang menunjukkan komitmen profesional kamu.
Jika kamu tidak bekerja: Surat sponsor dari keluarga yang berasal dari 1 KK dan bukti kepemilikan aset, seperti sertifikat rumah atau kendaraan dari sponsor.
Catatan:
Pastikan surat keterangan kerja dari perusahaan mencantumkan periode izin cuti yang diberikan untuk perjalanan, misalnya dari 1 Februari 2025 hingga 7 Februari 2025. Selain itu, surat tersebut juga harus menyatakan dengan jelas bahwa pemohon akan kembali ke Indonesia setelah periode perjalanan yang ditentukan. Hal ini dapat membantu memperkuat aplikasi visa dan menunjukkan bahwa pemohon memiliki keterikatan yang kuat dengan Indonesia.
9. Surat Kuasa untuk Aplikasi Visa Amerika*
Jika kamu mengajukan visa Amerika melalui SPUN, kamu juga perlu menyiapkan surat kuasa agar SPUN bisa mengambil paspormu setelah proses pengajuan visa selesai. Dengan surat ini, kamu tidak perlu datang langsung ke Kedutaan untuk mengambil paspor. Pastikan surat kuasa ditandatangani di atas materai. Kamu bisa menggunakan template ini untuk mempermudah proses pengajuanmu.
10. Riwayat Visa Sebelumnya - Opsional*
Meskipun tidak wajib, melampirkan riwayat visa dan cap imigrasi dari perjalanan luar negeri sebelumnya bisa membantu memperkuat aplikasi visa Amerika Serikat. Jika kamu pernah mengunjungi negara lain, terutama negara-negara dengan persyaratan visa ketat, seperti negara OECD atau Schengen, hal ini bisa menjadi bukti bahwa kamu memiliki rekam jejak perjalanan yang baik dan menaati aturan imigrasi.
Cara Apply Visa Amerika
Sumber gambar: Freepik
1. Masuk ke Platform SPUN
Pertama-tama, buat akun baru atau masuk ke akun SPUN kamu yang sudah ada. Proses ini hanya memakan waktu sekitar 2 menit untuk memulai pengajuan visa.
2. Pilih Jenis Visa
Setelah masuk ke platform SPUN, langsung masuk ke halaman Visa Amerika atau klik di sini. Pilih jenis visa yang sesuai dengan tujuan perjalanan kamu. Isi semua data yang diperlukan, termasuk jumlah visa yang dibutuhkan, lalu pilih ‘Buy Now’.
3. Lakukan Pembayaran Online
Setelah berhasil masuk, kamu perlu membayar biaya layanan terlebih dahulu. SPUN mendukung lebih dari 10 metode pembayaran, termasuk bank transfer, QRIS, serta kartu kredit internasional. Pembayaran ini memastikan kami bisa memulai proses pengajuan visa kamu.
4. Unggah dan Kirimkan Dokumen yang Dibutuhkan
Ikuti panduan yang jelas dan terbaru untuk melengkapi semua dokumen yang diperlukan di website SPUN. Pastikan semua dokumen yang kamu unggah sesuai untuk menghindari penundaan aplikasi. Proses ini biasanya memakan waktu sekitar 30-40 menit.
Khusus untuk dokumen surat kuasa, kamu perlu mengirimkannya secara fisik ke pihak SPUN. Dengan begitu, tim visa expert SPUN bisa mewakili pengambilan paspor di Kedutaan, sehingga kamu tidak perlu datang langsung.
5. Booking Janji Temu Wawancara di Kedutaan atau Konsulat Amerika
Setelah semua dokumen yang dibutuhkan berhasil terunggah, SPUN akan membantu kamu mengajukan janji temu (appointment) untuk wawancara di Kedutaan atau Konsulat Amerika terdekat. Perlu diingat, waktu tunggu untuk mendapatkan slot interview cukup lama, biasanya sekitar 21-28 hari kerja.
Artinya, jika kamu mengecek ketersediaan slot hari ini, kemungkinan jadwal terdekat yang tersedia baru ada sekitar tiga hingga empat minggu ke depan. Oleh karena itu, sebaiknya kamu mulai mengurus visa Amerika setidaknya 2-3 bulan sebelum tanggal keberangkatan untuk menghindari keterlambatan.
Sumber gambar: Freepik
6. Menghadiri Wawancara di Kedutaan atau Konsulat Amerika
Setelah mendapatkan jadwal wawancara, kamu wajib menghadiri wawancara di Kedutaan atau Konsulat Amerika sesuai jadwal yang diberikan. Dalam wawancara ini, kamu akan ditanya mengenai tujuan perjalanan, rencana kunjungan, serta dokumen pendukung lainnya. Hasil persetujuan visa biasanya akan diberikan langsung di akhir wawancara. Jika kamu menerima kertas berwarna putih, itu berarti visa kamu telah disetujui.
Tips:
Bawa dokumen asli, seperti paspor, bukti keuangan, surat referensi kerja, dan itinerary perjalanan.
Jawab pertanyaan dengan jujur dan percaya diri.
Pastikan jawaban kamu konsisten dengan informasi yang sudah kamu submit sebelumnya, seperti itinerary perjalanan dan kondisi pekerjaan di Indonesia.
7. Visa Amerika Siap Diambil
Jika visa kamu disetujui, SPUN akan menghubungi dan mengatur pengiriman paspor yang telah ditempel visa Amerika. Umumnya, paspor dengan visa yang sudah disetujui akan siap diambil dalam 5-7 hari kerja setelah wawancara. Kamu bisa menerima paspor sesuai dengan tujuan pengiriman yang telah disepakati.
Baca juga: Tips Wawancara Visa Amerika: Panduan Lengkap dan Praktis
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, cara membuat visa Amerika menjadi lebih mudah dan terstruktur. Pastikan kamu memenuhi semua syarat visa Amerika agar pengajuan visa kamu disetujui. Jangan lupa untuk menggunakan platform online terpercaya seperti SPUN untuk membantu proses pengajuan visa lebih praktis dan efisien.
Pahami dan ikuti semua prosedur, maka perjalananmu ke Amerika bisa terwujud tanpa hambatan. Jadi, segera ajukan visa Amerika kamu sekarang juga dan nikmati pengalaman seru di Negeri Paman Sam!