Panduan Lengkap Visa Student Malaysia: Syarat, Proses, dan Cara Apply
Ingin kuliah di Malaysia tapi bingung bagaimana cara mengurus visa pelajar Malaysia? Tenang, kamu nggak sendiri. Banyak calon mahasiswa dari Indonesia yang memilih Malaysia karena kualitas pendidikannya yang tinggi, biaya kuliah terjangkau, dan proses visa yang relatif mudah.
Simak panduan lengkap buat kamu yang ingin tahu semua hal tentang Malaysia Student Visa, mulai dari dokumen, proses pengajuan, hingga tips biar aplikasi kamu lancar.
Baca juga: 10 Kota Pelajar Terbaik di Dunia untuk Studi ke Luar Negeri
Apa Itu Visa Pelajar Malaysia?
Visa Pelajar Malaysia (Malaysia Student Visa) adalah izin resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah Malaysia bagi pelajar internasional yang ingin menempuh pendidikan di institusi terdaftar. Visa ini memungkinkan kamu tinggal secara legal selama masa studi, baik itu di universitas, sekolah internasional, maupun lembaga pelatihan profesional di Malaysia.
Sumber gambar: Pixabay
Langkah Awal: Dapatkan Visa Approval Letter (VAL)
Sebelum kamu bisa apply Visa Pelajar Malaysia, ada satu tahap penting yang harus kamu selesaikan terlebih dahulu, yaitu Visa Approval Letter (VAL). Dokumen ini diterbitkan oleh Education Malaysia Global Services (EMGS) dan menjadi bukti resmi bahwa kamu telah diterima di institusi pendidikan di Malaysia. Tanpa VAL, kamu belum bisa melanjutkan proses pengajuan Visa Pelajar Malaysia.
Kabar baiknya, saat ini kamu bisa apply Visa Approval Letter (VAL) langsung secara online lewat SPUN. Ada dua jenis Visa Approval Letter Student Malaysia yang bisa kamu pilih, tergantung pada program studi kamu:
Visa Approval Letter Student Malaysia Full-time - untuk kamu yang akan menempuh studi penuh waktu di universitas atau lembaga pendidikan di Malaysia.
Visa Approval Letter Student Malaysia Mobility Program - khusus untuk pelajar yang mengikuti program pertukaran, short course, atau studi jangka pendek di Malaysia.
Persyaratan Dokumen untuk Apply VAL
Agar proses pengajuanmu berjalan lancar, pastikan semua dokumen yang dibutuhkan lengkap dan sesuai format yang diminta oleh EMGS. Berikut detail dokumennya:
Foto Terbaru Berwarna 3,5 cm x 4,5 cm
Diambil dalam 7 bulan terakhir dan belum pernah digunakan untuk visa lain
Latar belakang putih, komposisi wajah jelas, tanpa aksesori
Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai
Lampirkan salinan resmi ijazah terakhir (Diploma, Gelar, atau Surat Keterangan Lulus)
Sertakan transkrip akademik dari institusi pendidikan terakhir kamu
Jika ijazah berasal dari luar negeri, pastikan dilengkapi surat pernyataan resmi dari institusi terkait.
Salinan Paspor (Halaman 2 & 3)
Pastikan hasil scan terlihat jelas
Jika ada perubahan nama, paspor lama, atau halaman visa sebelumnya, gabungkan semua halaman relevan dalam satu file PDF.
Surat Penerimaan dari Institusi Pendidikan di Malaysia
Surat resmi dari universitas atau lembaga pendidikan yang menjelaskan bahwa kamu diterima dalam program studi tertentu
Harus mencantumkan durasi atau jangka waktu program.
Surat Pernyataan Kesehatan (Malaysia VAL)
Surat ini perlu ditandatangani pelamar dan pastikan seluruh informasi medis diisi dengan benar karena menjadi bagian penting dalam proses validasi EMGS.
Durasi Proses dan Tips Penting
Proses persetujuan Visa Approval Letter (VAL) biasanya memakan waktu sekitar 14-20 Hari, tergantung kelengkapan dokumen dan kebijakan institusi pendidikan. Supaya lebih cepat disetujui, pastikan semua dokumen sudah dalam format dan ukuran yang sesuai, serta tidak ada data yang tertinggal atau tidak terbaca.
Sumber gambar: Freepik
Setelah VAL Disetujui: Cara Apply Malaysia Student Single Entry Visa (SEV)
Mengajukan Student Single Entry Visa (SEV) Malaysia sebenarnya tidak sulit jika kamu sudah memahami tahap-tahapnya dengan benar. Setelah kamu menerima Visa Approval Letter (VAL) dari EMGS, proses berikutnya adalah mendapatkan SEV sebagai izin masuk resmi ke Malaysia untuk melanjutkan studi.
Kini kamu tidak perlu repot datang langsung ke kedutaan, karena proses pengajuan SEV bisa kamu lakukan secara online dengan mudah lewat SPUN.
Persyaratan Dokumen yang dibutuhkan untuk Apply SEV:
1. Salinan Paspor (Malaysia VAL)
Hasil scan harus memperlihatkan halaman 2 dan 3 paspor kamu.
Jika ada perubahan nama, nomor paspor lama, atau halaman visa sebelumnya, pastikan semua dipindai dan digabung dalam satu file PDF.
Pastikan masa berlaku paspor minimal 12 bulan dari tanggal pengajuan
2. Surat Penerimaan (LoA) atau Offer Letter dari Institusi Pendidikan di Malaysia
Lampirkan surat resmi penerimaan dari universitas atau lembaga pendidikan tempat kamu akan belajar.
Surat ini harus mencantumkan nama lengkap, program studi, serta durasi masa studi kamu.
3. Foto Berwarna Ukuran 3 cm x 4 cm
Ukuran paspor dengan latar belakang putih.
Resolusi minimal 400x600 px
Foto harus jelas, komposisi wajah proporsional, tidak diedit, dan tanpa aksesori.
4. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Scan KTP dengan data yang jelas dan terbaca, digunakan untuk verifikasi identitas kewarganegaraan.
5. Surat Persetujuan Visa (VAL) dan Surat Persetujuan EMGS
Dokumen pra-persetujuan resmi yang diterbitkan oleh Imigrasi Malaysia dan EMGS sebagai bukti bahwa kamu sudah mendapatkan izin untuk belajar di Malaysia yang telah kita bahas sebelumnya.
6. Kartu Keluarga (KK)
Lampirkan salinan Kartu Keluarga sebagai dokumen pendukung yang menunjukkan hubungan keluarga serta keluarga yang menanggungmu di negara asal.
Cara Apply Malaysia Student Single Entry Visa (SEV)
Setelah dokumen yang dibutuhkan sudah siap, berikut langkah-langkah apply Student Single Entry Visa Malaysia untuk proses lebih lancar dan efisien!
1. Daftar atau Masuk ke Akun SPUN
Pertama, buka situs SPUN dan buat akun baru jika kamu belum punya. Jika sudah punya akun, langsung login untuk memulai pengajuan SEV.
2. Pilih Produk ‘Student Single Entry Visa Malaysia’
Setelah masuk ke dashboard SPUN, pilih layanan Student Single Entry Visa (SEV) atau klik di sini. Isi semua data yang diminta, termasuk jumlah aplikasi visa yang akan diajukan, lalu klik ‘Buy Now’ untuk melanjutkan..
3. Lakukan Pembayaran Secara Online
Lanjutkan dengan pembayaran online melalui SPUN. Tersedia lebih dari 10 metode pembayaran yang fleksibel, seperti transfer bank, QRIS, kartu kredit internasional, dan metode lainnya yang memudahkan kamu.
4. Unggah Semua Dokumen Persyaratan
Ikuti instruksi yang tersedia di platform SPUN untuk mengunggah seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk Visa Student Malaysia. Tim ‘Visa Expert’ SPUN akan memeriksa dokumen kamu secara detail agar tidak ada kekurangan atau kesalahan yang bisa memperlambat proses aplikasi.
5. Proses Pengajuan SEV (Estimasi 3-4 Hari Kerja)
Setelah dokumen kamu lolos verifikasi, proses pengajuan aplikasi ke otoritas terkait di Malaysia akan diwakilkan oleh tim ‘Visa Expert’ dari SPUN. SPUN memastikan seluruh persyaratan terpenuhi agar Visa Student Malaysia kamu diproses tepat waktu.
6. SEV Siap Digunakan untuk Masuk ke Malaysia
Setelah visa kamu disetujui dan diterbitkan, SPUN akan memberitahumu melalui email dan akun SPUN-mu. Visa ini biasanya berupa stiker visa atau dokumen digital yang digunakan saat kamu masuk ke Malaysia melalui bandara internasional. Pastikan kamu menyimpan semua dokumen penting, termasuk VAL dan bukti persetujuan EMGS, untuk proses imigrasi di bandara.
Setelah Tiba di Malaysia
Begitu tiba di Malaysia, kamu wajib melapor ke universitas atau lembaga pendidikan tempat kamu diterima. Nantinya, pihak kampus akan membantu kamu melanjutkan proses endorsement Student Pass di kantor imigrasi Malaysia. Student Pass inilah yang menjadi izin tinggal resmi kamu selama masa studi berlangsung.
Apa yang Bisa Dilakukan dengan Visa Student Malaysia?
Visa Student Malaysia memungkinkan kamu untuk tinggal dan belajar secara sah di Malaysia selama masa studi. Dengan visa ini, kamu berhak untuk:
Masuk dan tinggal di Malaysia secara legal selama masa kuliah sesuai durasi yang tercantum dalam visa.
Belajar di institusi pendidikan resmi yang terdaftar di Education Malaysia Global Services (EMGS).
Melakukan perjalanan keluar-masuk Malaysia tanpa perlu mengajukan visa kunjungan baru setiap kali setelah memiliki student pass yang berlaku.
Mengikuti kegiatan akademik dan non-akademik seperti orientasi, seminar, penelitian, atau pelatihan yang berhubungan dengan studi.
Bekerja paruh waktu hingga 20 jam per minggu selama libur panjang, dengan izin resmi dari imigrasi Malaysia.
Wujudkan Rencana Studi ke Malaysia dengan SPUN
Mengurus Visa Pelajar Malaysia memang butuh waktu dan ketelitian, tapi dengan panduan yang tepat dan bantuan dari platform terpercaya seperti SPUN, prosesnya bisa jauh lebih mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Langsung mulai proses pengajuan kamu bersama tim ‘Visa Expert’ dari SPUN.
