E-Visa UK Resmi Berlaku: Ini Panduan Retrieve / Mengakses E-Visa UK yang Wajib Kamu Tahu
Kalau kamu sedang berencana liburan, kuliah, atau bekerja ke Inggris, ada perubahan besar yang perlu kamu ketahui. Mulai 25 Februari 2026, pemerintah Inggris melalui UK Visas and Immigration (UKVI) mulai beralih ke sistem e-visa UK dan secara bertahap mengurangi penggunaan stiker visa (vignette) yang selama ini ditempel di paspor.
Artinya, setelah visa disetujui, kamu tidak lagi selalu mendapatkan stiker visa fisik di paspor. Sebagai gantinya, status visa tersimpan secara digital dan harus diakses melalui akun UKVI.
Bagi banyak pemohon visa, justru bagian ini kerap membingungkan. Tidak sedikit muncul pertanyaan seperti:
Bagaimana cara melihat e-visa UK?
Bagaimana cara retrieve e-visa UK setelah visa approved?
Apakah e-visa UK bisa di-download?
Kenapa e-visa belum muncul di akun UKVI?
Kalau kamu juga sedang mencari jawabannya, panduan ini akan membantu kamu memahami sistem terbaru sekaligus langkah-langkah retrieve e-visa UK dengan mudah.
Baca juga: Selain London, 12 Kota di Inggris Raya Ini Wajib Masuk Itinerary Kamu!
Apa Itu E-Visa United Kingdom (UK)?
[Insert Image E-Visa United Kingdom (UK)]
E-Visa UK bukan jenis visa baru. Secara fungsi dan kategori, e-visa tetap sama dengan tipe visa UK yang selama ini berlaku, termasuk Standard Visitor Visa yang paling umum digunakan untuk wisata, kunjungan keluarga, atau perjalanan bisnis singkat.
Perbedaannya terletak pada bentuk dan sistem penyimpanannya. Jika sebelumnya visa, termasuk Standard Visitor Visa, biasanya berupa stiker visa yang ditempel di paspor, kini pemerintah Inggris beralih ke sistem e-visa berbasis digital, sehingga tidak lagi memerlukan dokumen fisik seperti stiker visa atau BRP (Biometric Residence Permit).
E-visa merupakan catatan digital resmi yang menyimpan status imigrasi dan izin tinggal seseorang di Inggris. Di dalam e-visa, tersimpan informasi seperti:
Jenis visa yang dimiliki
Masa berlaku visa
Hak bekerja atau belajar
Status imigrasi di Inggris
Karena seluruh data tersimpan secara digital, pemegang visa perlu memiliki akun UK Visas and Immigration (UKVI) untuk mengakses dan membuktikan status visa mereka saat diperlukan, misalnya saat check-in penerbangan atau pemeriksaan imigrasi.
Kenapa Inggris Beralih ke Sistem E-Visa?
Pemerintah Inggris sedang melakukan digitalisasi sistem imigrasi secara menyeluruh. Tujuannya adalah membuat proses verifikasi lebih cepat, aman, serta mudah diakses oleh pemegang visa maupun petugas perbatasan.
Dari sisi pemohon visa, perubahan ini juga membawa beberapa keuntungan:
Tidak perlu menunggu paspor dikembalikan dengan stiker visa.
Paspor bisa dibawa pulang lebih cepat setelah biometrik.
Status visa bisa diakses secara online kapan saja.
Risiko kehilangan atau kerusakan stiker visa berkurang.
Bisa langsung melanjutkan apply visa negara lain karena paspor tidak perlu ditahan oleh pihak Inggris.
Meski demikian, banyak traveler mengaku proses aktivasi dan retrieve e-visa UK terasa lebih rumit dibanding sekadar menerima stiker visa seperti sebelumnya.
Sumber gambar: Freepik
Perubahan Terbaru Visa UK yang Perlu Kamu Ketahui
Berdasarkan pembaruan resmi UKVI, mulai 15 Juli 2025 beberapa kategori visa Inggris mulai diterbitkan dalam bentuk digital tanpa vignette fisik. Sistem ini terus diperluas sebagai bagian dari transisi menuju imigrasi digital penuh.
Dampaknya bagi pemohon visa:
1. Setelah biometrik, paspor bisa langsung dibawa pulang
Untuk kategori visa yang sudah menggunakan sistem e-visa, kamu tidak perlu lagi meninggalkan paspor selama proses penempelan stiker visa. Banyak pemohon kini dapat membawa pulang paspornya di hari yang sama setelah biometrik.
2. Keputusan visa dikirim secara digital
Ketika visa disetujui, kamu akan menerima email dari UKVI yang berisi informasi mengenai status visa dan langkah selanjutnya untuk mengakses e-visa.
3. Kamu wajib memiliki akun UKVI
Tanpa akun UKVI, kamu tidak bisa mengakses atau melihat e-visa yang sudah diterbitkan.
Baca juga: Panduan Lengkap Cara Apply Visa Inggris (United Kingdom) Terbaru
Panduan Retrieve E-Visa UK Setelah Visa Approved
Banyak pemohon visa Inggris mengira proses selesai setelah menerima email persetujuan visa. Padahal, untuk kategori visa yang sudah menggunakan sistem digital, masih ada langkah penting selanjutnya, yaitu membuat akun UKVI dan menyambungkannya ke e-Visa.
Karena proses ini cukup teknis, berikut panduan retrieve e-Visa UK yang bisa kamu ikuti langkah demi langkah.
Dokumen dan Informasi yang Harus Disiapkan
Sebelum memulai proses aktivasi e-Visa UK, pastikan kamu sudah menyiapkan:
Paspor asli masih berlaku dan digunakan saat mengajukan visa UK
Nomor GWF (Global Web Form), yaitu nomor aplikasi visa UK
Alamat email aktif
Nomor telepon aktif
Smartphone Android atau iPhone dengan fitur NFC (Near Field Communication)
Fitur NFC sangat penting karena digunakan untuk membaca chip biometrik yang terdapat pada paspor elektronik melalui aplikasi UK Immigration: ID Check.
Langkah 1: Membuat Akun UKVI
Buka halaman resmi UKVI (https://www.gov.uk/evisa/set-up-ukvi-account) untuk membuat akun.
Scroll ke bagian bawah dan pilih menu Create a UKVI Account.
Pada pertanyaan "When were you granted your recent permission to come to or stay in the UK?", pilih:"I was last granted permission to come to or stay in the UK on or after 1 November 2024"
Pada pertanyaan "Do you have pre-settled or settled status through the EU Settlement Scheme?", pilih:No
Pada pertanyaan "Do you have a visa or immigration application number?", pilih:Yes
Klik Create an Account.
Pada pertanyaan "Who are you creating this account for?":
- Pilih Me jika membuat akun untuk diri sendiri
- Pilih Someone Else jika membantu orang lain membuat akun.Pada pertanyaan "Who needs access to their account?", pilih sesuai kebutuhan.
Isi nama sesuai paspor:
- Given Name: nama depan dan nama tengah.
- Surname: nama belakang.
Jika nama terdiri dari empat kata, maka tiga kata pertama dimasukkan ke kolom Given Name dan satu kata terakhir ke kolom Surname.
Pilih negara penerbit paspor, misalnya Indonesia.
12. Pada bagian dokumen identitas:
Pilih Passport
Masukkan nomor paspor
Pilih negara penerbit paspor
Isi tanggal kadaluwarsa paspor
Isi tanggal lahir
13. Masukkan alamat email aktif.
14. Verifikasi email menggunakan kode OTP yang dikirimkan oleh UKVI.
15. Jika diminta, verifikasi nomor telepon yang digunakan.
Jika seluruh proses berhasil, kamu akan menerima email konfirmasi yang menyatakan bahwa akun UKVI telah berhasil dibuat.
Setelah Akun Berhasil Dibuat
Setelah akun aktif, login kembali ke akun UKVI lalu lanjutkan proses untuk:
Link your e-Visa
Update your details
Confirm your identity
Tahapan berikutnya adalah verifikasi identitas menggunakan aplikasi UK Immigration: ID Check.
Langkah 2: Verifikasi Identitas Menggunakan Aplikasi UK Immigration: ID Check
Tahapan ini wajib dilakukan menggunakan smartphone.
Jika tidak memiliki smartphone pribadi, kamu dapat menggunakan smartphone anggota keluarga dengan izin mereka.
Jika Tidak Memiliki Paspor Elektronik
Bagi pemegang paspor non-elektronik yang tidak memiliki chip biometrik, terdapat beberapa alternatif:
Menggunakan BRP (Biometric Residence Permit) Jika kamu tinggal di Inggris dan masih memiliki BRP, kartu tersebut dapat digunakan sebagai pengganti paspor untuk proses verifikasi identitas karena sudah memiliki chip biometrik.
Input Data Secara Manual Dalam beberapa kasus, sistem akan memberikan opsi bahwa dokumen tidak dapat dipindai. Jika opsi tersebut tersedia, kamu dapat memasukkan data identitas secara manual melalui website UKVI.
Karena itu, pastikan kamu menyimpan nomor referensi seperti:
GWF (Global Web Form)
UAN (Unique Application Number)
Nomor referensi tersebut dapat digunakan sebagai alternatif verifikasi identitas.
Cara Verifikasi Identitas
1. Download aplikasi UK Immigration: ID Check melalui App Store atau Google Play.
2. Hubungkan aplikasi dengan akun UKVI menggunakan:
QR Code yang muncul pada browser, atau
Connection Code yang dikirim melalui email atau SMS.
3. Ikuti instruksi dalam aplikasi secara berurutan:
Foto halaman biodata paspor.
Scan chip biometrik paspor dengan menempelkan smartphone ke paspor.
Lakukan face scan sesuai instruksi aplikasi.
Ambil foto selfie yang akan digunakan sebagai foto profil e-Visa.
Pastikan foto diambil dengan pencahayaan cukup serta latar belakang polos agar proses verifikasi berjalan lancar.
4. Setelah semua langkah selesai, klik Submit.
Selanjutnya kamu dapat kembali ke browser untuk menyelesaikan proses aktivasi.
Langkah 3: Tautkan Akun UKVI ke E-Visa
Setelah verifikasi identitas berhasil dilakukan:
Login kembali ke akun UKVI.
Selesaikan seluruh task list yang masih muncul.
Jawab pertanyaan keamanan (security questions).
Baca dan setujui bagian deklarasi (declaration).
Klik Submit.
Pada tahap ini, permohonan untuk menghubungkan akun UKVI dengan e-Visa sudah berhasil dikirim ke sistem UKVI.
Langkah 4: Akses E-Visa UK
Setelah proses selesai, UKVI akan melakukan verifikasi akhir.
Kamu akan menerima email pemberitahuan ketika e-Visa sudah siap digunakan. Waktu prosesnya bisa berbeda-beda, mulai dari beberapa jam hingga beberapa hari.
Setelah e-Visa aktif, kamu dapat login ke layanan UKVI untuk:
Melihat status visa
Membuktikan status imigrasi
Mengakses detail izin tinggal
Membuat Share Code yang dapat digunakan untuk maskapai, petugas imigrasi, universitas, pemberi kerja, atau pihak lain yang memerlukan verifikasi status visa
Tips Penting Sebelum Berangkat ke Inggris
Pastikan paspor yang terhubung ke akun UKVI adalah paspor yang akan kamu gunakan saat bepergian ke Inggris.
Jika suatu saat kamu memperpanjang paspor dan mendapatkan nomor paspor baru, jangan lupa memperbarui data paspor tersebut di akun UKVI sebelum melakukan perjalanan.
Hal ini penting karena maskapai dan petugas perbatasan akan mencocokkan data paspor dengan data tersimpan pada sistem e-Visa UK.
Pertanyaan Umum Lainnya Terkait sistem e-Visa UK
Kenapa E-Visa UK Tidak Muncul?
Ini salah satu masalah paling sering dicari oleh pemegang visa baru.
Beberapa penyebab umum antara lain:
Verifikasi identitas belum selesai. Pastikan seluruh proses pada aplikasi UK Immigration: ID Check sudah berhasil dilakukan.
Data paspor tidak sesuai. Kesalahan kecil pada nomor paspor atau tanggal lahir bisa membuat sistem gagal mencocokkan data.
Sistem UKVI masih melakukan sinkronisasi. Dalam beberapa kasus, e-visa baru muncul beberapa waktu setelah email approval diterima.
Menggunakan email berbeda. Idealnya gunakan email yang sama dengan yang dipakai saat pengajuan visa.
Apakah E-Visa UK Bisa Di-Download?
Secara teknis, yang diakses adalah status digital pada akun UKVI. Kamu tidak menerima file visa seperti PDF yang dapat digunakan menggantikan sistem UKVI.
Karena itu, penting untuk:
Menyimpan akses akun UKVI
Mengingat password akun
Memastikan paspor sudah terhubung ke akun UKVI
Menyimpan salinan email persetujuan visa sebagai referensi tambahan
Apakah Visa Stiker Akan Hilang Sepenuhnya?
Arah kebijakan Inggris memang mengarah ke sistem imigrasi digital penuh. Setelah work visa dan study visa mulai beralih ke e-visa, cakupannya terus diperluas ke kategori visa lainnya.
Menariknya, Inggris bukan satu-satunya negara dengan kebijakan ini. Negara seperti Australia, Korea Selatan, hingga beberapa negara lain sudah lebih dulu mengadopsi sistem visa digital. Bahkan negara-negara Schengen juga akan menerapkan sistem digitalisasi perjalanan melalui EES (Entry/Exit System) dalam beberapa tahun ke depan.
Ajukan Visa Inggris Lebih Mudah Lewat SPUN
Kalau kamu berencana mengajukan visa Inggris, proses aplikasinya kini bukan hanya soal mengisi formulir dan datang biometrik. Kamu juga perlu memahami proses aktivasi akun UKVI dan retrieve e-visa setelah visa disetujui.
Supaya prosesnya lebih praktis serta minim resiko kesalahan, kamu bisa mengajukan Visa Inggris di SPUN. Tim ‘visa expert’ SPUN akan membantu memastikan dokumen, formulir, hingga persyaratan visa kamu sesuai sebelum diajukan.
Selain visa Inggris, kamu juga bisa mengurus berbagai kebutuhan visa internasional melalui SPUN untuk perjalanan wisata, bisnis, studi, maupun keperluan lainnya. Dengan proses lebih praktis serta panduan lebih jelas, kamu bisa lebih fokus mempersiapkan perjalanan tanpa harus pusing menghadapi detail administrasi visa yang terus berubah.
