Bermimpi menimba ilmu di Negeri Sakura? Jepang memang menjadi salah satu destinasi favorit bagi para pelajar internasional, termasuk dari Indonesia. Untuk mewujudkan impian tersebut, kamu tentu perlu memahami secara mendalam tentang Visa Student Jepang. Visa ini menjadi gerbang utama bagi siapa saja yang ingin belajar secara resmi di institusi pendidikan Jepang, baik universitas, sekolah bahasa, hingga sekolah kejuruan. Yuk, pahami semua hal penting yang perlu kamu ketahui sebelum mengajukan Visa Student Jepang.

Apa Itu Visa Student Jepang?

Visa Student Jepang adalah jenis visa yang diberikan oleh Pemerintah Jepang bagi warga negara asing yang ingin menempuh pendidikan di institusi yang terdaftar secara resmi di Jepang. Visa ini umumnya berlaku untuk berbagai jenjang pendidikan, mulai dari sekolah bahasa Jepang, sekolah kejuruan (senmon gakko), universitas (S1, S2, S3), hingga program pertukaran pelajar.

Durasi Visa Student Jepang sangat bergantung pada masa studi yang kamu ambil, biasanya mulai dari 6 bulan, dengan kemungkinan untuk diperpanjang. Visa ini juga menjadi bukti legalitas status kamu sebagai pelajar selama berada di Jepang.

cara apply visa student Jepang — *Sumber gambar: Freepik*

Siapa yang Bisa Mendapatkan Visa Student Jepang?

Pada dasarnya, siapa saja yang telah diterima di lembaga pendidikan resmi di Jepang berhak mengajukan Visa Student Jepang. Ini termasuk:

Siswa lulusan SMA yang akan melanjutkan ke universitas, sekolah kejuruan, atau sekolah bahasa.
Mahasiswa yang ingin mengikuti program pertukaran pelajar (exchange program).
Calon pelajar yang sudah diterima di program pascasarjana (S2 atau S3).
Peserta pelatihan jangka panjang atau riset akademik di institusi pendidikan Jepang.

Penting untuk diketahui bahwa institusi tempat kamu belajar harus memiliki izin resmi dari pemerintah Jepang. Jadi, sebelum mengajukan visa, pastikan lembaga yang kamu tuju masuk dalam daftar resmi.

Syarat Apply Visa Student Jepang

Untuk mendapatkan Visa Student Jepang, ada beberapa dokumen penting yang perlu kamu persiapkan. Berikut syarat umum yang harus dipenuhi:

1. Paspor yang Masih Berlaku

Pastikan paspor kamu masih berlaku minimal enam bulan dan memiliki halaman kosong untuk stempel visa. Jangan lupa juga untuk menyertakan fotokopi halaman biodata. Jika kamu memiliki paspor lama, lampirkan juga paspor lamamu.

2. Foto Berwarna (3,5 x 4,5 cm)

Gunakan latar belakang putih dan hindari pakaian putih. Foto harus terbaru (maksimal diambil dalam 6 bulan terakhir), tanpa aksesori seperti topi atau perhiasan.

3. Dokumen Identitas dan Keluarga (KTP, KK, & Akta Kelahiran)

Siapkan fotokopi KTP kamu, KTP orang tua, Kartu Keluarga, serta akta kelahiran yang menunjukkan hubungan keluarga.

4. Rekening Koran

Lampirkan fotokopi mutasi rekening koran selama 3 bulan terakhir yang telah mendapatkan cap dan tanda tangan asli dari pihak bank.

5. Certificate of Eligibility (Sertifikat Kelayakan)

Certificate of Eligibility (COE) adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh otoritas imigrasi Jepang melalui institusi pendidikan tempat kamu diterima. Dokumen ini menunjukkan bahwa kamu memenuhi syarat untuk belajar di Jepang. Meskipun beberapa negara telah mulai menerima COE dalam format digital (PDF), Kedutaan Besar Jepang di Indonesia masih mensyaratkan COE asli dalam bentuk fisik untuk proses aplikasi visa pelajar. Oleh karena itu, pastikan kamu menerima dokumen COE fisik dari institusi pendidikanmu sebelum mengajukan permohonan visa di Indonesia.

6. Surat Pernyataan Sponsor dari Orangtua

Orang tua wajib membuat surat pernyataan kesediaan sebagai sponsor yang memuat data lengkap dan ditandatangani di atas materai.

7. Flight Booking

Kamu perlu menyertakan detail pemesanan tiket pesawat, termasuk nomor penerbangan untuk keberangkatan pergi dan pulang dari Jepang. Jika belum memiliki tiket, kamu bisa memanfaatkan layanan reservasi tiket penerbangan sementara di sini.

Syarat apply visa student Jepang — *Sumber gambar: Freepik*

Cara Apply Visa Student Jepang

Mengajukan Visa Student Jepang memang butuh persiapan matang, tapi dengan langkah yang tepat, prosesnya bisa jadi lebih mudah dan lancar. Kamu bisa memulainya dengan mendapatkan Certificate of Eligibility (COE) dari universitas atau sekolah tempat kamu diterima di Jepang. Biasanya, pihak institusi akan membantumu mengurus COE langsung ke Imigrasi Jepang hingga dokumen ini diterbitkan.

Setelah COE di tangan, sekarang saatnya masuk ke tahap berikutnya, yaitu mengajukan Visa Student Jepang secara online dengan mudah melalui platform SPUN. Yuk, simak langkah-langkahnya agar proses pengajuan visa kamu berjalan tanpa hambatan!

1. Daftar atau Masuk ke Akun SPUN

Langkah pertama, buat akun baru atau login ke akun SPUN kamu yang sudah ada untuk memulai proses di sini.

2. Pilih Produk ‘Visa Student Jepang’

Setelah masuk ke akun SPUN, pilih layanan Visa Student Jepang atau klik di sini. Isi semua data yang diminta, termasuk jumlah aplikasi visa yang akan diajukan, lalu klik ‘Buy Now’ untuk melanjutkan.

3. Lakukan Pembayaran Secara Online

Lanjutkan dengan pembayaran online melalui SPUN. Tersedia lebih dari 10 metode pembayaran yang fleksibel, seperti transfer bank, QRIS, kartu kredit internasional, dan metode lainnya yang memudahkan kamu.

4. Unggah Semua Dokumen Persyaratan

Ikuti instruksi yang tersedia di platform SPUN untuk mengunggah seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk Visa Student Jepang. Tim ‘Visa Expert’ SPUN akan memeriksa dokumen kamu secara detail agar tidak ada kekurangan atau kesalahan yang bisa memperlambat proses aplikasi.

5. Proses Pengajuan Visa Student Jepang (Estimasi 8-10 Hari Kerja)

Setelah dokumen kamu lolos verifikasi, proses pengajuan aplikasi ke otoritas terkait di Jepang akan diwakilkan oleh tim ‘Visa Expert’ dari SPUN. SPUN memastikan seluruh persyaratan terpenuhi agar Visa Student Jepang kamu diproses tepat waktu.

6. Visa Student Jepang Siap di Ambil

Setelah visa kamu disetujui dan diterbitkan oleh pihak Kedutaan Besar Jepang, kamu akan mendapatkan pemberitahuan dari tim SPUN. Jenis visa yang diterbitkan bisa berbeda-beda, tergantung kebijakan kedutaan, bisa berupa kertas fisik atau visa stiker yang ditempel langsung di paspor.

Visa dan paspor kamu bisa diambil dengan mengatur jadwal pengambilan bersama tim SPUN. Tim SPUN akan membantu mengkoordinasikan proses ini agar kamu menerima dokumen penting tersebut dengan aman dan tepat waktu. Dokumen ini nantinya akan digunakan saat masuk ke Jepang melalui proses imigrasi..

Apply Visa Student Jepang

Apa yang Bisa Dilakukan dengan Visa Student Jepang?

Memiliki Visa Student Jepang memberikan kamu berbagai keuntungan dan fleksibilitas selama tinggal di Jepang. Berikut beberapa hal yang bisa kamu lakukan:

Belajar secara legal di lembaga pendidikan Jepang sesuai dengan durasi studi.
Bekerja paruh waktu hingga maksimal 28 jam per minggu, setelah mendapatkan izin kerja dari Imigrasi Jepang (shikakugai katsudo kyoka).
Mengakses fasilitas pelajar seperti asrama, beasiswa, diskon transportasi, dan fasilitas perpustakaan kampus.
Mendaftar asuransi kesehatan nasional Jepang (kokumin kenko hoken), yang akan sangat membantu menekan biaya berobat.
Memperluas koneksi internasional dan merasakan pengalaman budaya Jepang yang otentik secara langsung.

Dengan Visa Student Jepang, kamu tidak hanya menuntut ilmu, tapi juga berkesempatan untuk lebih dekat dengan masyarakat Jepang dan memperluas peluang karir di masa depan.

Pengajuan Visa Student Jepang Online Lebih Mudah Lewat SPUN

Kabar baik bagi kamu yang ingin mengajukan Visa Student Jepang tanpa repot! Saat ini kamu bisa memanfaatkan layanan SPUN untuk proses pengajuan visa secara online. SPUN adalah platform terpercaya yang mempermudah proses pengurusan visa ke Jepang, termasuk Visa Student Jepang. Dengan support dari tim SPUN, kamu akan mendapatkan panduan lengkap, bantuan penyusunan dokumen, serta kemudahan dalam pengiriman aplikasi ke pihak Kedutaan Jepang.

Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, segera wujudkan impianmu belajar di Jepang dan nikmati berbagai kemudahan pengurusan Visa Student Jepang lewat platform SPUN.