Kalau kamu berencana liburan ke Jepang, ada satu hal penting yang sebaiknya tidak dilewatkan, yaitu Visit Japan Web. Platform resmi dari pemerintah Jepang ini memudahkan proses kedatangan wisatawan asing dengan menggantikan berbagai formulir kertas yang sebelumnya harus diisi saat tiba di bandara.

Dengan melakukan registrasi dan mengisi data sebelum keberangkatan, proses imigrasi dan bea cukai di bandara Jepang bisa menjadi jauh lebih cepat. Kamu juga akan mendapatkan QR Code yang nantinya ditunjukkan kepada petugas saat proses pemeriksaan.

Lalu, bagaimana cara mengisi Visit Japan Web dengan benar? Simak panduan lengkap berikut.

Apa Itu Visit Japan Web?

Panduan Daftar & Cara Isi Visit Japan Web

Visit Japan Web adalah layanan online resmi dari pemerintah Jepang yang memungkinkan wisatawan internasional untuk melakukan berbagai proses kedatangan secara digital.

Melalui platform ini, kamu dapat:

Mengisi data kedatangan sebelum tiba di Jepang.
Mengisi deklarasi bea cukai (Customs Declaration).
Mendapatkan QR Code untuk proses imigrasi dan customs.
Menyimpan data perjalanan dalam satu akun.

Meskipun pengisian Visit Japan Web tidak selalu diwajibkan dalam setiap situasi, pemerintah Jepang sangat menganjurkan penggunaannya karena dapat mempercepat proses pemeriksaan di bandara.

Apakah WNI Harus Mengisi Visit Japan Web?

Bagi WNI yang berkunjung ke Jepang sebagai wisatawan, Visit Japan Web sangat disarankan sebelum keberangkatan.

Tanpa Visit Japan Web, kamu masih dapat mengisi formulir secara manual apabila tersedia. Namun, menggunakan sistem digital jauh lebih praktis karena seluruh data sudah tersimpan dan cukup ditunjukkan melalui QR Code saat tiba di Jepang.

Kapan Sebaiknya Mengisi Visit Japan Web?

Idealnya, lakukan registrasi dan isi seluruh data beberapa hari sebelum keberangkatan. Hal ini memberi waktu apabila terdapat kesalahan data yang perlu diperbaiki atau apabila ada perubahan jadwal penerbangan.

Banyak wisatawan memilih mengisinya sekitar 3-7 hari sebelum terbang agar semua persiapan perjalanan sudah lengkap.

Apply Visa Waiver Jepang

Dokumen dan Data yang Perlu Disiapkan untuk Mengisi Visit Japan Web

Sebelum mulai mengisi Visit Japan Web, siapkan beberapa dokumen berikut:

Paspor yang masih berlaku
Tiket pesawat
Detail penerbangan
Alamat hotel atau tempat menginap di Jepang
Nomor paspor
Email aktif
Koneksi internet stabil

Jika kamu membutuhkan visa Jepang, pastikan visa sudah disetujui atau proses pengajuannya sedang berjalan sebelum melakukan registrasi perjalanan.

Cara Daftar Visit Japan Web

Berikut langkah-langkah membuat akun.

Buka Website Resmi Visit Japan Web. Akses situs resmi Visit Japan Web (vjw.digital.go.jp) melalui browser. Pilih bahasa, kemudian klik ‘Create a New Account’.
Setujui Ketentuan Penggunaan. Baca syarat penggunaan layanan lalu centang persetujuan sebelum melanjutkan proses registrasi.
Daftar & Verifikasi Email. Masukkan alamat email aktif. Sistem akan mengirimkan email verifikasi. Buka email verifikasi di dalam inbox, lalu klik tautan verifikasi agar akun dapat diaktifkan.
Buat Password. Kembali ke situs Visit Japan Web setelah berhasil veifikasi akun. Buat password sesuai ketentuan keamanan yang diminta. Setelah selesai, akun Visit Japan Web berhasil dibuat.

Cara Mengisi Visit Japan Web

Setelah memiliki akun, kamu dapat mulai mengisi data perjalanan.

1. Login ke Akun

Masuk menggunakan email dan password yang sudah didaftarkan di situs resmi Visit Japan Web (vjw.digital.go.jp)

2. Tambahkan Informasi Pengguna

Isi informasi pribadi sesuai paspor, seperti:

Nama lengkap
Nomor paspor
Tanggal lahir
Kewarganegaraan
Jenis kelamin
Masa berlaku paspor

Pastikan seluruh data sama persis dengan paspor.

3. Tambahkan Rencana Perjalanan

Klik menu untuk menambahkan perjalanan baru. Isi informasi seperti:

Tanggal kedatangan
Nomor penerbangan
Bandara tujuan
Maskapai
Tujuan kunjungan
Lama tinggal

4. Isi Alamat Selama di Jepang

Masukkan alamat hotel atau akomodasi pertama tempat kamu menginap. Data ini biasanya tersedia pada konfirmasi booking hotel.

5. Isi Customs Declaration

Selanjutnya isi formulir deklarasi bea cukai secara online. Beberapa pertanyaan yang akan muncul antara lain mengenai:

Barang bawaan
Uang tunai
Barang yang perlu dilaporkan
Produk makanan atau hasil pertanian
Barang daganganJawablah seluruh pertanyaan dengan jujur.

6. Dapatkan QR Code

Setelah seluruh data selesai diisi, sistem akan menghasilkan QR Code. QR Code ini nantinya digunakan saat proses pemeriksaan di bandara Jepang. Sebaiknya Simpan screenshot atau unduh QR Code dan simpan dalam ponsel.Cetak sebagai cadangan apabila diperlukan.

Cara Menggunakan QR Code Visit Japan Web Saat Tiba di Jepang

Sesampainya di Jepang, ikuti alur kedatangan seperti biasa. Pada proses pemeriksaan, petugas akan meminta QR Code yang telah dibuat sebelumnya. Umumnya QR Code digunakan pada:

Pemeriksaan imigrasi
Pemeriksaan customs (bea cukai)

Pastikan ponsel memiliki baterai memadai agar QR Code dapat ditampilkan dengan mudah.

Panduan Pengisian Visit Japan Web Terbaru untuk Perjalanan ke Jepang.png

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengisi Visit Japan Web

Beberapa kesalahan berikut cukup sering dialami wisatawan.

Data Paspor Tidak Sesuai
Kesalahan satu huruf saja dapat menyebabkan proses pemeriksaan menjadi lebih lama. Selalu cocokkan data dengan paspor.
Salah Memasukkan Nomor Penerbangan
Gunakan nomor penerbangan sesuai tiket pesawat, jangan sampai tertukar dengan nomor booking.
Salah Menulis Alamat Hotel
Masukkan alamat hotel pertama tempat menginap, bukan tempat wisata yang akan dikunjungi.
Tidak Menyimpan QR Code
Banyak wisatawan lupa menyimpan QR Code setelah selesai mengisi formulir. Akibatnya mereka harus login kembali saat tiba di bandara.
Mengisi Terlalu Mendadak
Jangan menunggu hingga beberapa jam sebelum keberangkatan. Isi lebih awal sekitar 2-3 hari sebelum keberangkatan agar memiliki waktu untuk memperbaiki apabila ada kesalahan.

Liburan ke Jepang Mudah dengan SPUN sebagai Solusi Visamu

Mengisi Visit Japan Web sebelum berangkat merupakan langkah sederhana yang bisa membuat proses kedatangan di Jepang menjadi lebih cepat sekaligus praktis. Dengan menyiapkan dokumen sejak awal, mengisi data sesuai paspor, serta menyimpan QR Code, kamu dapat mengurangi risiko kendala saat melewati pemeriksaan imigrasi maupun bea cukai.

Jika perjalananmu ke Jepang memerlukan visa, atau kamu juga berencana mengunjungi negara lain, proses pengajuannya kini bisa dilakukan dengan lebih mudah melalui SPUN. Platform SPUN membantu pengajuan visa ke berbagai negara dengan proses praktis, termasuk untuk berbagi kebutuhan visa ke Jepang. Mulai dari visa waiver Jepang, visa turis Jepang Multiple-entry, visa pelajar Jepang, hingga Japan Tokutei Ginou/ Specified Skilled Worker Visa.

Selain itu, SPUN juga dapat membantu kebutuhan dokumen perjalanan lainnya, termasuk pembuatan e-paspor ataupun perpanjangan e-paspor. Jadi, seluruh persiapan dokumen perjalanan keluar negeri bisa dilakukan dalam satu platform praktis.