Visa Ditolak? Ini Daftar Kapan Bisa Apply Lagi untuk AS, Jepang, Korea, China, UK, Australia, NZ, Schengen, dan Taiwan
Mendapatkan kabar bahwa visa ditolak tentu bisa membuat rencana perjalanan langsung berantakan. Apalagi jika tiket pesawat, hotel, atau itinerary sudah disiapkan jauh-jauh hari. Tapi, apakah setelah visa ditolak kamu harus menunggu berbulan-bulan sebelum bisa mengajukan kembali?
Jawabannya: tergantung negara dan jenis visanya. Tidak semua negara memiliki masa tunggu yang sama. Bahkan, beberapa negara memungkinkan kamu mengajukan kembali segera setelah penolakan, sementara negara lain secara tegas membatasi pengajuan ulang untuk periode tertentu.
Jadi, kalau visa ditolak kapan bisa apply lagi? Berikut daftar aturan mengenai pengajuan ulang visa di beberapa negara tujuan populer, termasuk Amerika Serikat, Jepang, Korea Selatan, China, Inggris, Australia, Selandia Baru, negara-negara Schengen, hingga Taiwan.
Catatan: aturan visa dapat berubah dan keputusan akhir tetap berada di tangan otoritas imigrasi atau konsuler masing-masing negara. Informasi di bawah ini merujuk pada ketentuan resmi yang tersedia saat artikel ini diperbarui.
Kalau Visa Ditolak Kapan Bisa Apply Lagi?
Secara umum, visa ditolak bukan berarti kamu otomatis tak boleh mengajukan visa lagi. Namun, waktu terbaik untuk mengajukan kembali sangat bergantung pada alasan penolakan.
Ada dua hal yang perlu dibedakan:
Tidak ada masa tunggu khusus atau resmi, sehingga kamu secara aturan dapat mengajukan kembali.
Ada masa tunggu tertentu, terutama jika kamu kembali mengajukan visa untuk tujuan sama tanpa adanya perubahan kondisi.
| Negara | Masa tunggu umum | Catatan |
|---|---|---|
| Amerika Serikat | Tidak ada | Sebaiknya ada perubahan signifikan untuk penolakan 214(b) |
| Jepang | 6 bulan | Untuk tujuan perjalanan yang sama |
| Korea Selatan | 3 bulan | Dapat berbeda berdasarkan jenis visa |
| China | Tidak ada masa tunggu umum | Perbaiki penyebab penolakan sebelum mengajukan ulang |
| UK | Tidak ada | Harus mengatasi alasan penolakan |
| Australia | Tidak ada masa tunggu umum | Periksa decision letter dan kemungkinan review/pembatasan |
| Selandia Baru | Tidak ada | Pastikan aplikasi berikutnya lengkap serta meyakinkan |
| Schengen | Tidak ada | Bisa mengajukan kembali setelah memperbaiki masalah |
| Taiwan | Tidak ada masa tunggu umum | Keputusan berada pada otoritas visa |
Catatan penting: "tidak ada masa tunggu" bukan berarti "pasti akan lebih mudah disetujui". Ini hanya berarti tak ada periode tunggu umum atau resmi yang ditetapkan sebelum pengajuan ulang. Tetap pastikan kamu memperbaiki kesalahan pada penolakan pertama sebelum melakukan pengajuan ulang.
1. Amerika Serikat: Tidak Ada Masa Tunggu Khusus
Jika visa ke Amerika ditolak, kamu pada dasarnya dapat mengajukan permohonan visa kembali di kemudian hari. Tak ada aturan umum yang mengharuskan pemohon menunggu tiga atau enam bulan sebelum mengajukan ulang.
Untuk penolakan berdasarkan Section 214(b) (belum cukup bukti ikatan kuat untuk pulang ke Indonesia), pemerintah AS menyatakan bahwa pemohon dapat mengajukan kembali apabila memiliki informasi relevan tambahan atau terdapat perubahan signifikan dalam kondisi sejak aplikasi sebelumnya. Pengajuan ulang membutuhkan formulir aplikasi baru, biaya visa baru, termasuk proses wawancara baru.
Artinya, secara teknis kamu bisa saja apply lagi setelah visa Amerika ditolak, tetapi bukan berarti sebaiknya langsung mengajukan ulang keesokan harinya.
Baca juga: 4 Alasan & Penyebab Visa Amerika Ditolak Paling Umum
Kapan waktu terbaik apply ulang visa Amerika?
Tunggu sampai ada perubahan yang benar-benar bisa memperkuat aplikasi, misalnya:
kondisi pekerjaan lebih stabil;
kondisi finansial lebih kuat;
memiliki riwayat perjalanan lebih baik;
tujuan perjalanan lebih jelas;
dokumen pendukung lebih meyakinkan;
atau terdapat perubahan keadaan yang relevan dengan alasan penolakan sebelumnya.
Umumnya, dibutuhkan waktu 3-6 bulan sebelum pengajuan ulang untuk melengkapi perubahan dokumen. Jika kondisi kamu masih sama persis, mengajukan ulang terlalu cepat kemungkinan tidak memberikan keuntungan berarti. Hindari mengajukan ulang tanpa perubahan signifikan sesuai kebutuhan agar penolakan visa kedua kalinya bisa dicegah.
2. Jepang: Umumnya Harus Menunggu 6 Bulan
Jepang merupakan salah satu destinasi dengan aturan cukup jelas mengenai pengajuan ulang. Menurut Kementerian Luar Negeri Jepang, apabila aplikasi visa sebelumnya ditolak dan kamu ingin kembali mengajukan visa untuk tujuan perjalanan yang sama, aplikasi tersebut pada umumnya tidak diterima dalam waktu enam bulan sejak tanggal penolakan.
Jadi, jika visa ke Jepang kamu ditolak pada 1 Januari, pengajuan kembali untuk tujuan sama umumnya baru dapat dilakukan setelah periode enam bulan tersebut.
Namun, ada pengecualian. Jepang menyebutkan bahwa pengajuan dalam periode enam bulan dapat dipertimbangkan apabila kondisi pemohon berubah secara signifikan atau terdapat alasan kemanusiaan yang membuat perjalanan tersebut diperlukan. Dalam kondisi seperti ini, pemohon disarankan berkonsultasi terlebih dahulu dengan kedutaan atau konsulat Jepang terkait.
Jadi, jika visa Jepang ditolak kapan bisa apply lagi? Jawabannya adalah 6 bulan untuk tujuan sama, kecuali terdapat perubahan keadaan signifikan atau kondisi khusus.
3. Korea Selatan: Bisa Apply Lagi Setelah 3 Bulan
Untuk visa Korea Selatan, aturan pengajuan ulang dapat berbeda berdasarkan jenis visa dan yurisdiksi tempat kamu mengajukan.
Sebagai contoh, informasi resmi dari Kedutaan Korea menyebutkan bahwa aplikasi visa yang ditolak dapat diajukan kembali setelah 3 bulan sejak tanggal penolakan. Sedangkan, untuk visa migran karena perkawinan adalah enam bulan.
Jika kamu mengajukan visa kunjungan lalu ditolak, kamu akan diberikan waktu 3 bulan untuk melakukan perbaikan atau melengkapi dokumen sebelum lakukan pengajuan ulang. Tapi, tetap perhatikan aturan kedutaan atau pusat aplikasi Korea yang menangani permohonan kamu karena ketentuan dapat berbeda berdasarkan jenis visa serta kewarganegaraan.
4. China: Tidak Ada Masa Tunggu Resmi yang Ditetapkan
Visa ke China tidak memiliki ketentuan umum mengenai waktu tunggu tiga atau enam bulan setelah visa ditolak sebelum dapat mengajukan kembali.
Pusat Layanan Aplikasi Visa China di Jakarta saat ini mengarahkan pemohon untuk mengisi formulir serta mengunggah dokumen secara online terlebih dahulu sebelum menyerahkan paspor dan dokumen yang diperlukan setelah lolos pemeriksaan online..
Namun, ini bukan berarti kamu dapat langsung mengajukan kembali setelah visa ditolak. Jika sebelumnya visa ditolak karena dokumen, kondisi finansial, tujuan perjalanan, atau informasi kurang meyakinkan, perbaiki masalah tersebut terlebih dahulu.
Baca juga: Pengajuan Visa China Ditolak? Ini Penyebab & Cara Mencegahnya
Kapan sebaiknya apply ulang visa China?
Sebaiknya kamu apply ulang visa China setelah memahami alasan penolakan serta memperbaiki masalah yang ditemukan pada aplikasi sebelumnya. Pastikan dokumen sudah diperbaiki, seluruh data dalam aplikasi konsisten, serta itinerary perjalanan lebih jelas. Jika bukti finansial atau pekerjaan menjadi bagian dari persyaratan, pastikan dokumen tersebut juga sudah lebih kuat dan sesuai dengan kondisi terbaru.
Setidaknya luangkan waktu 1-3 bulan untuk memperbaiki dokumen persyaratan sebelum lakukan pengajuan ulang setelah visa ditolak.
5. Inggris (UK): Tidak Ada Masa Tunggu Umum
Visa Inggris atau UK ditolak juga tidak otomatis berarti kamu harus menunggu tiga atau enam bulan sebelum mengajukan kembali. Informasi resmi UK menyebutkan bahwa pemohon yang sebelumnya ditolak dapat mengajukan kembali. Namun, aplikasi baru sebaiknya benar-benar menjawab alasan mengapa aplikasi sebelumnya ditolak.
Ini penting karena setiap aplikasi visa ke Inggris atau UK akan dinilai berdasarkan kondisi dan bukti tersedia saat pengajuan. Jadi, secara praktis, setelah visa UK ditolak, kamu sebaiknya mengevaluasi refusal letter terlebih dahulu, memperbaiki masalah yang menjadi alasan penolakan, lalu apply kembali ketika aplikasi sudah lebih kuat. Jangan sekadar mengubah tanggal perjalanan atau mengganti susunan dokumen tanpa mengatasi inti permasalahan penolakan visa.
6. Australia: Tidak Ada Masa Tunggu Umum, tetapi Ada Pengecualian
Untuk visa ke Australia, tidak memiliki aturan umum yang menyatakan semua pemohon harus menunggu sejumlah bulan setelah visa ditolak sebelum dapat mengajukan visa baru.
Jika aplikasi ditolak, Department of Home Affairs akan memberikan pemberitahuan tertulis mengenai keputusan tersebut, termasuk alasan penolakan dan, apabila tersedia, hak mengajukan review.
Namun, Australia memiliki berbagai aturan pembatasan aplikasi dalam situasi tertentu. Misalnya, terdapat kondisi khusus terkait visa yang ditolak atau dibatalkan ketika seseorang berada di Australia, serta penolakan atau pembatalan berdasarkan alasan karakter.
Maka dari itu, pastikan baca decision letter terlebih dahulu untuk melihat apakah ada hak review atau pembatasan waktu tertentu sebelum pengajuan ulang visa.
7. Selandia Baru: Tidak Ada Masa Tunggu Umum
Visa Selandia Baru juga tidak memiliki aturan umum yang menetapkan masa tunggu tertentu setelah aplikasi visa ditolak.
Immigration New Zealand menjelaskan bahwa ketidaklengkapan dokumen pengajuan dapat menyebabkan proses lebih lama atau bahkan ditolak, sehingga pemohon perlu mengajukan aplikasi baru jika memang harus mengulang proses.
Karena itu, jika visa NZ ditolak, fokus utama bukan menghitung berapa bulan harus menunggu, melainkan memahami alasan penolakan serta memastikan aplikasi berikutnya sudah lengkap.
Hal ini semakin penting karena Immigration New Zealand menekankan perlunya bukti bahwa pemohon merupakan genuine visitor, termasuk memiliki niat berkunjung sementara dan kembali ke negara asal.
8. Schengen: Bisa Apply Lagi, Tidak Ada Masa Tunggu Umum
Jika visa Schengen ditolak, kamu tidak otomatis harus menunggu enam bulan sebelum mengajukan kembali.
Informasi resmi Uni Eropa menyatakan bahwa pemohon bebas mengajukan kembali setelah permohonan sebelumnya ditolak. Namun, pemohon dianjurkan memahami alasan penolakan dan melakukan perubahan yang diperlukan sebelum mengirim aplikasi baru.
Jadi, kalau visa Schengen ditolak tak ada aturan umum mengenai waktu tunggu sekian bulan sebelum mengajukan kembali. Tetapi, jangan mengajukan ulang dengan kondisi yang sama. Setidaknya luangkan waktu 1-3 bulan untuk lakukan perbaikan dokumen persyaratan
Misalnya, jika aplikasi sebelumnya ditolak karena bukti finansial tak meyakinkan, maka aplikasi berikutnya perlu memberikan bukti finansial lebih kuat. Jika masalahnya itinerary atau tujuan perjalanan, bagian tersebut juga harus diperbaiki.
9. Taiwan: Tidak Ada Masa Tunggu Umum yang Ditentukan
Untuk visa ke Taiwan, Bureau of Consular Affairs menyatakan bahwa Taiwan memiliki kewenangan menolak permohonan visa dan tidak selalu wajib memberikan alasan penolakan kepada pemohon. Tidak terdapat ketentuan umum yang menetapkan bahwa semua pemohon harus menunggu tiga atau enam bulan sebelum mengajukan ulang.
Namun, karena keputusan visa bersifat diskresioner, pengajuan ulang sebaiknya dilakukan setelah kamu memastikan aplikasi berikutnya lebih kuat. Persiapkan waktu setidaknya 3 bulan untuk memahami kenapa pengajuan visa ditolak serta apa saja yang perlu diperbaiki.
Sumber gambar: Freepik
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Visa Ditolak?
Mengetahui kapan bisa apply lagi hanyalah langkah pertama. Hal tak kalah penting adalah memahami kenapa visa ditolak. Sebelum mengajukan kembali, lakukan beberapa hal berikut.
1. Baca Surat Penolakan dengan Teliti
Jangan hanya fokus pada kapan bisa mengajukan ulang. Cari tahu alasan penolakan, dokumen yang kurang, masalah finansial, tujuan perjalanan, riwayat perjalanan, atau mungkin informasi tidak konsisten.
Di beberapa negara, alasan penolakan mungkin tidak dijelaskan secara detail. Jepang, misalnya, secara resmi menyatakan tidak memberikan alasan spesifik atas penolakan visa.
2. Evaluasi Profil Secara Menyeluruh
Visa officer tidak hanya menilai satu dokumen, tetapi melihat keseluruhan profil, termasuk pekerjaan, penghasilan, kondisi finansial, itinerary, riwayat perjalanan, hubungan dengan negara asal, hingga konsistensi informasi.
Jadi, menambahkan satu rekening koran atau surat kerja saja belum tentu cukup jika masalah utamanya ada pada profil aplikasi secara keseluruhan.
3. Pastikan Semua Informasi Konsisten
Pastikan data dalam formulir dan dokumen tak saling bertentangan, misalnya tanggal perjalanan, status pekerjaan, penghasilan, tujuan perjalanan, itinerary, termasuk informasi hotel.
Semakin konsisten informasi yang kamu berikan, semakin mudah petugas memahami profil dan tujuan perjalananmu.
4. Jangan Buru-Buru Apply Ulang
Jika destinasi negara tak memiliki masa tunggu resmi, kamu memang bisa apply lagi setelah visa ditolak. Namun, bukan berarti harus langsung mengajukan ulang. Jika kondisi serta dokumen masih sama, aplikasi berikutnya berisiko menghadapi masalah penolakan visa lagi. Semakin sering visa ditolak, akan memungkinkan pengajuan visa semakin sulit di kemudian hari.
Apakah Visa Ditolak Akan Mempengaruhi Pengajuan Berikutnya?
Bisa. Penolakan visa sebelumnya dapat menjadi bagian dari riwayat imigrasi yang diperhatikan dalam aplikasi berikutnya. Namun, visa ditolak tidak berarti pengajuan selanjutnya pasti ditolak.
Yang penting adalah memperbaiki alasan penolakan. Misalnya, jika sebelumnya kondisi finansial belum meyakinkan, aplikasi baru akan lebih kuat jika kondisi pekerjaan dan keuangan sudah berubah secara positif.
Sebaliknya, jika tak ada perubahan berarti, mengajukan ulang dengan dokumen sama tanpa perbaikan mungkin tidak banyak membantu.
Apakah Bisa Apply ke Negara Lain Setelah Visa Ditolak?
Bisa saja. Penolakan visa suatu negara tidak otomatis membuat kamu tidak bisa mengajukan visa ke negara lain. Setiap negara memiliki kriteria dan sistem penilaian masing-masing.
Namun, jangan mencoba menggunakan aplikasi visa negara lain untuk "mengakali" penolakan sebelumnya. Jika formulir menanyakan riwayat visa atau penolakan, jawab dengan jujur dan konsisten. Menyembunyikan informasi tersebut justru dapat menimbulkan masalah lebih serius.
Ajukan Visa dengan Lebih Siap Bersama SPUN
Visa ditolak memang bisa membuat rencana perjalanan terasa lebih rumit. Namun, penolakan bukan selalu akhir dari rencana liburanmu. Dengan memahami alasan penolakan, mempersiapkan dokumen dengan lebih baik, dan mengikuti ketentuan terbaru negara tujuan, kamu tetap bisa mempersiapkan pengajuan berikutnya dengan lebih matang.
Jika kamu membutuhkan bantuan tim ‘visa expert’ untuk mempersiapkan pengajuan visa lebih presisi, langsung saja buka platform SPUN. Melalui platform SPUN, kamu bisa ajukan visa ke berbagai destinasi serta mendapatkan bantuan dari tim ‘visa expert’ guna meminimalisir kemungkinan penolakan visa.
Ingat, visa ditolak bukan berarti kamu tidak bisa bepergian selamanya. Pahami alasan penolakan visa, ketahui kapan boleh mengajukan kembali, lalu pastikan aplikasi berikutnya benar-benar lebih kuat bersama SPUN.
